데이터 내보내기
(메뉴: 설정 > 데이터 내보내기)는 문서박사에 저장된 사업자 데이터를 압축 파일로 받는 기능입니다. 사업자 데이터 백업, 내부 보관, 외부 감사 대응이 필요할 때 사용합니다.
포함되는 데이터
- 견적서, 거래명세서, 발주서, 공문
- 계약서와 서명 관련 기록
- 증명서
- 내부결재
- 서류보관 파일
- 거래처와 담당자
- 영업관리 활동
- 업무문의
- 주요 설정 정보
진행 방식
- (메뉴: 설정 > 데이터 내보내기)로 이동
- [전체 내보내기 신청] 클릭
- 서버에서 압축 파일 준비
- 완료 후 [다운로드] 클릭
작업 중에는 화면을 닫아도 괜찮습니다. 다시 같은 탭에 들어가면 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
제한
- 대표 계정만 신청할 수 있습니다.
- 서버 부하가 큰 작업이라 24시간에 1회 신청 가능합니다.
- 완료된 파일은 48시간 동안 다운로드할 수 있습니다.
- 데이터 용량이 너무 크거나 PDF 생성에 실패하면 작업이 중단될 수 있습니다.