서명하러 들어온 상대방이 고치고 싶은 조항을 짚어 의견을 남기면, 위처럼 수정요청이 발행자에게 돌아오고 수정→재전송→재서명으로 이어져요.
계약서를 보냈는데 상대방이 전화로 "4조 금액이 좀 다른데요"라고 하면, 그때부터 일이 꼬여요.
어디를 어떻게 고쳐달라는 건지 통화로 맞추고, 파일을 고쳐서 다시 보내고, 그 사이 버전이 섞이죠. "최종_진짜최종_수정2" 파일명이 그렇게 태어나요.
문서박사 전자계약에는 이 과정이 수정요청이라는 흐름으로 문서 안에 들어 있어요.
상대방: 서명 전에 조항을 짚어서 요청
서명 링크로 들어온 상대방은 서명만 할 수 있는 게 아니에요.
계약서 본문에서 고치고 싶은 부분을 드래그로 선택하고, "금액을 3,200만원으로 수정 부탁드립니다" 같은 의견을 남겨 수정요청을 보낼 수 있어요.
전화로 "그 조항 있잖아요"가 아니라, 정확히 그 문장에 의견이 달려서 돌아와요. 어디를 왜 고쳐야 하는지 양쪽이 같은 화면을 보게 되는 거죠.
수정요청이 제출되면 계약서 상태가 "수정요청"으로 바뀌고, 발행자에게 알림이 가요.
발행자: 수정하고 다시 보내기
발행자는 계약서에서 상대가 남긴 하이라이트와 의견을 확인하고, 해당 부분을 수정한 뒤 재전송하면 돼요.
여기서 중요한 동작 하나 — 수정 전 버전에 했던 서명은 무효가 되고, 상대방은 수정된 내용으로 다시 서명해요. 내용이 바뀌었는데 옛 서명이 살아있으면 안 되니까요. "내가 동의한 건 이전 버전인데요" 같은 다툼이 원천적으로 막혀요.
상대방에겐 새 서명 링크가 가고, 바뀐 계약서를 확인하고 서명하면 체결이 끝나요.
협상이 길어져도 버전이 안 섞여요
수정요청이 오가면 회차가 기록돼요. 계약서에 "2차 협상" 같은 표시가 붙고, 버전 히스토리에서 원본부터 각 수정 단계까지 그때의 본문과 의견을 그대로 다시 볼 수 있어요.
- 처음에 보낸 조건이 뭐였는지
- 상대가 어느 조항에 어떤 의견을 냈는지
- 최종 합의본이 어떻게 달라졌는지
이게 전부 한 문서의 이력으로 남아요. 이메일 첨부파일을 시간순으로 뒤질 일이 없어요.
협상의 흔적이 곧 증거예요
계약 분쟁의 단골 쟁점이 "그 조건은 합의한 적 없다"예요.
수정요청 흐름을 거친 계약서에는 누가 어떤 수정을 요구했고, 어떻게 반영됐고, 최종본에 언제 서명했는지가 시간순으로 남아요. 서명 일시·서명자 정보·접속기록과 함께, 합의 과정 자체가 증거가 되는 거죠.
전자계약은 건수 제한 없이 무료라서, 협상이 몇 차례를 오가도 비용 걱정이 없어요.
문서박사에서 계약서를 보내보세요. 상대방이 고칠 게 있다면 전화 대신 문서 위에서 수정요청으로 돌아올 거예요.