직원 정보와 재직기간만 채우면 위처럼 회사 도장까지 들어간 경력증명서가 PDF로 완성돼요.
"경력증명서 한 장 떼주실 수 있나요?"
이직 준비, 자격증 신청, 경력 인정. 퇴사한 직원에게서도 종종 오는 요청이에요. 그런데 사용자는 법적으로 이 요청을 가볍게 넘길 수 없어요. 근로자가 퇴직 후 청구하면 사용 증명서를 내줄 의무가 있거든요(근로기준법 제39조, 퇴직 후 3년 이내).
그때마다 워드 양식을 찾고, 입사일·퇴사일을 인사 기록에서 뒤지고, 도장 찍고 스캔하는 일이 반복되죠.
문서박사는 경력증명서 양식을 무료로 준비해뒀어요. 직원 명부와 이어져 있어서 발급이 몇 분이면 끝나요.
경력증명서엔 이런 게 들어가요
재직증명서가 "지금 다니고 있다"의 증명이라면, 경력증명서는 "언제부터 언제까지 무슨 일을 했다"의 증명이에요.
- 성명, 생년월일, 주소
- 입사일과 퇴사일 — 재직 중이면 퇴사일을 비워두면 돼요
- 재직기간 — 입사일·퇴사일을 넣으면 자동 계산돼요
- 부서, 직위, 담당업무
- 발급 목적, 발급일, 회사 정보와 도장
한 가지 실무 팁: 근로기준법상 증명서는 근로자가 요구한 항목만 적게 돼 있어요. 퇴사 사유처럼 민감한 내용을 본인이 원하지 않는데 굳이 넣으면 안 돼요. 문서박사 양식은 항목이 입력칸으로 나뉘어 있어서, 요청받은 것만 채우면 자연스럽게 지켜져요.
직원 명부에서 불러오면 더 빨라요
문서박사 증명서 메뉴에서 경력증명서를 고르면 양식이 바로 열려요.
인사노무의 근로자 명부를 쓰고 있다면 직원 정보를 불러와서 성명·입사일·부서·직위가 자동으로 채워져요. 손으로 옮겨 적다가 입사일을 틀리는 사고가 없어져요.
발급하면 회사 도장이 합성된 PDF가 만들어지고, 발급 기록이 증명서 목록에 남아요. 같은 직원이 다음에 또 요청해도 지난 발급 내역을 보고 그대로 다시 발급하면 됩니다.
재직·퇴직·영문까지 한 세트로
경력증명서만 있는 게 아니에요. 같은 증명서 메뉴에 이런 양식들이 같이 있어요.
- 재직증명서 — 지금 다니는 직원용. 대출, 관공서 제출에 가장 많이 쓰여요
- 퇴직증명서 — 퇴사 사실 확인용
- 영문 재직증명서 — 비자·해외 제출용, 재직기간이 영문으로 자동 계산돼요
- 그 외 거래사실확인서, 납품확인서 같은 거래처용 확인서들
직원 요청이 올 때마다 어떤 증명서인지 구분해서 고르기만 하면 되고, 발급은 전부 무료예요.
3년 의무, 시스템으로 가볍게
퇴사자 증명서 요청은 거절할 수 없는 의무지만, 부담스러운 일일 필요는 없어요.
문서박사에 무료로 가입하고, 증명서 메뉴에서 경력증명서를 발급해보세요. 직원 명부까지 같이 쓰면 다음 요청부터는 정말 몇 분이면 끝나요.