품목과 납기·하자보증까지 채우고 거래처가 전자서명하면 위처럼 도장이 들어간 물품공급계약서가 PDF로 완성돼요. 아래에서 이 결과물을 만드는 과정을 차례대로 볼게요.
물건을 납품하거나 받을 때 필요한 게 물품공급계약서예요. 물품공급계약서 양식을 무료로 받아 납기·하자보증·소유권유보까지 챙기고, 거래처 전자서명으로 마무리하는 방법을 정리했어요.
매매계약서라고도 부르는데, 제조·도소매·자재 납품처럼 "물건을 주고 대금을 받는" 거래에는 다 들어가는 문서죠.
거래처와 오래 거래했다고 구두로만 진행하다가, 납기가 늦거나 불량이 나왔을 때 책임을 두고 다투는 일이 종종 생겨요.
물품공급계약서에서 중요한 건 납기, 검수, 하자보증, 대금 시점이에요.
이 항목들이 비어 있으면 "언제까지 주기로 했지", "불량은 누가 책임지지" 같은 문제가 생기니, 이 조항이 다 있는 양식으로 시작하는 게 좋아요.
물품공급계약서에 꼭 들어가야 하는 항목
문서박사 물품공급 계약서 템플릿은 납품 거래에서 자주 문제 되는 부분을 미리 조항으로 넣어뒀어요.
빠지면 곤란해지는 항목을 체크리스트로 보면 이래요.
- 공급 물품 — 품명, 규격, 수량, 단가. 세부 사양은 물품 명세서로.
- 계약금액 — 총 공급금액(부가세 별도), 운송비·설치비 포함 여부, 원자재 가격 변동 시 조정 방법.
- 대금 지급 — 계약금·잔금 비율, 세금계산서 발행 후 며칠 안에 지급할지, 연체 시 지연이자.
- 납품 — 납품 장소와 기한, 그리고 지체상금(납기 늦으면 하루당 무는 돈).
- 검수 — 인수 후 며칠 안에 검수, 불합격 물품은 교환·보수, 기간 내 이의 없으면 검수 완료로 간주.
- 하자보증 — 납품 후 몇 개월간 하자를 무상으로 교환·수리.
- 소유권 이전 — 물품 소유권이 언제 넘어가는지, 대금 미납 시 소유권유보.
- 계약 해제·해지, 손해배상, 비밀유지, 분쟁해결 — 어긋났을 때의 처리 기준.
여기서 지체상금 조항을 꼭 봐야 해요.
납품이 약속보다 늦으면 늦은 일수만큼 일정 비율의 돈을 무는 거예요. 쉽게 말해 납기를 지키게 만드는 안전장치인데, 천재지변 같은 불가항력은 빼주도록 되어 있어요.
소유권유보 조항도 한 번 짚을게요.
대금을 다 받기 전까지는 물건을 넘겼어도 소유권은 공급자에게 남겨두는 부분이에요. 외상으로 납품했는데 대금을 못 받는 상황에서 공급자를 보호해 주는 장치예요.
검수 간주 조항도 같이 봐 두면 좋아요. "인수 후 며칠 안에 이의가 없으면 검수를 통과한 걸로 본다"는 내용인데, 받은 쪽이 검수를 차일피일 미루다 대금을 늦추는 일을 막아줘요.
작성 화면을 단계별로 따라가 볼게요
문서박사에서 새 계약서를 시작하면, 어떤 방식으로 만들지부터 정하게 돼요.
준비된 물품공급 템플릿으로 출발해도 되고, 거래처와 주고받던 PDF 양식이 있으면 그대로 올려도 돼요.
템플릿을 선택하면 위에서 본 조항이 채워진 채로 작성이 시작돼요.
물품공급(매매) 양식을 고르면 공급 물품, 대금, 납품, 검수, 하자보증 조항이 순서대로 준비됩니다.
품목과 납기만 이번 거래에 맞게 적으면 돼요
지체상금·하자보증·소유권유보 같은 조항 문구는 그대로 두고, 거래마다 달라지는 값만 채우면 돼요.
품명과 규격·수량·단가, 총 공급금액, 납품 장소와 기한, 하자보증 기간 정도만 적으면 계약서가 모양을 갖춰요.
매매계약서를 처음 써 보는 분도 법률 문장을 직접 만들 필요가 없어요.
거래처 서명을 받고 납품 기록과 함께 보관해요
양식을 다 채워도 서명이 남아요.
거래처에 출력해서 보내고, 도장 받아 다시 돌려받기를 기다리면 납품 일정까지 밀리기도 하죠.
문서박사에서는 작성한 계약서를 전자계약으로 보내고, 공급자와 구매자가 링크에서 바로 서명해요.
이렇게 받은 전자서명도 전자서명법상 전자라는 이유만으로 효력이 부인되지 않고, 계약서 안에 전자체결 효력 조항도 함께 들어 있어요. 여기에 서명 시각·서명자·접속 기록까지 함께 저장돼서, 납기나 하자를 두고 책임을 다툴 때 "그때 분명 합의했다"는 근거가 돼요.
전자계약을 건당·월정액으로 받는 서비스가 흔한데, 문서박사는 같은 일을 횟수 제한 없이 무료로 보내요.
거래처마다 정해진 공급계약서 PDF 양식이 있다면, 그 파일을 올려서 서명 영역만 배치해 전자서명을 받을 수도 있어요.
체결된 계약서는 거래처 기록과 함께 남으니, "이 거래처와 어떤 조건으로 납품했더라" 찾을 때도 흩어지지 않아요.
납품 한 건부터 시작해보세요
물품공급계약서는 납기와 불량, 대금이 걸린 문서라 조항이 다 들어간 양식으로 시작하는 게 좋아요.
필요한 값만 채워 빠르게 만들고 싶다면 문서박사에서 물품공급 양식으로 한 건 만들어보세요.
작성하고 거래처 서명을 받고 보관하는 일이 따로 노는 도구 없이 한 화면에서 이어져요.