계약서 양식 무료로 쓰고 전자서명까지 받는 방법
계약서 양식 무료 작성은 근로계약서, 비밀유지계약서, 용역계약서 같은 템플릿을 고르고 필요한 내용만 채운 뒤 전자서명까지 받는 흐름이에요.
파일을 내려받아 따로 보관하는 방식보다 작성, 서명 요청, 완료 문서 보관이 한곳에서 이어져야 실무에서 편해요.
계약서가 필요할 때마다 인터넷에서 파일을 찾으면 시간이 꽤 걸려요.
다운로드한 양식이 최신인지, 우리 회사 상황에 맞는지, 서명은 어떻게 받을지도 따로 확인해야 하고요.
자주 쓰는 계약서는 빈 파일에서 시작하기보다 기본 템플릿을 고르고 필요한 내용만 채우는 방식이 훨씬 편해요.
문서박사는 근로계약서, 비밀유지계약서, 용역계약서 같은 계약서 양식을 무료로 시작할 수 있게 준비해두고 있어요.
작성한 계약서는 전자서명 요청과 보관 흐름까지 이어집니다.
계약서 양식을 매번 찾으면 생기는 문제
무료 계약서 양식은 검색하면 많이 나와요.
그런데 막상 업무에 쓰려고 하면 이런 문제가 생깁니다.
- 어디를 수정해야 하는지 헷갈려요
- 예전 파일과 최신 파일이 섞여요
- 작성한 뒤 PDF 변환, 메일 발송, 서명 확인을 따로 해야 해요
- 체결된 계약서가 직원 개인 PC나 메일함에 흩어져요
계약서는 한 번 쓰고 끝나는 문서가 아니에요.
직원 입사, 외주 발주, 거래처 협업, 비밀유지 요청처럼 사업 운영 중 계속 반복됩니다.
그래서 양식만 내려받는 것보다 작성과 서명, 보관까지 한곳에서 이어지는 게 좋아요.
문서박사 계약서 템플릿 화면
문서박사 계약서 메뉴에서는 새 계약서를 만들 때 작성 방식부터 고를 수 있어요.
기본 템플릿으로 만들 수도 있고, 회사가 이미 쓰던 PDF 계약서를 그대로 올릴 수도 있습니다.
이번 글에서는 템플릿으로 시작하는 흐름을 볼게요.
계약서 양식을 고르면 빈 문서가 아니라 계약 구조가 잡힌 상태에서 시작합니다.
어떤 계약서 양식이 필요할까
작은 회사나 1인 사업자라도 자주 쓰는 계약서는 어느 정도 정해져 있어요.
처음부터 너무 많은 양식을 모으기보다, 실제로 자주 쓰는 문서부터 준비하면 됩니다.
- 근로계약서
- 비밀유지계약서
- 용역계약서
- 업무제휴계약서
- 매매계약서
- 웹사이트 제작 계약서
예를 들어 외주 개발자와 일한다면 용역계약서가 필요하고, 사업 아이디어나 고객 정보를 공유한다면 비밀유지계약서가 필요해요.
직원을 채용한다면 근로계약서는 기본이고요.
템플릿을 고른 뒤에는 필요한 값만 채우면 돼요
계약서 템플릿의 장점은 시작점이 정리되어 있다는 점이에요.
당사자 정보, 계약 기간, 금액, 업무 범위처럼 매번 달라지는 부분만 채우면 됩니다.
문서박사에서는 계약서를 작성하면서 거래처 정보와 문서 기록도 같이 남길 수 있어요.
나중에 "이 거래처와 어떤 계약을 했더라" 하고 찾을 때도 문서가 따로 흩어지지 않습니다.
전자서명까지 이어져야 업무가 줄어요
계약서 양식만 있으면 작성은 빨라지지만, 서명 과정은 여전히 남아요.
파일을 PDF로 바꾸고, 메일로 보내고, 상대방이 출력해서 서명한 뒤 다시 보내주기를 기다리면 시간이 길어집니다.
문서박사에서는 작성한 계약서를 전자계약으로 보내고, 상대방이 링크에서 서명할 수 있어요.
서명 상태도 계약서 목록에서 확인할 수 있어요.
계약이 끝난 뒤에는 사본을 다시 찾기 쉬워서 직원이 바뀌어도 인수인계가 덜 흔들립니다.
PDF 양식이 이미 있다면 그대로 올리면 돼요
회사에서 오래 쓰던 계약서 양식이 있다면 템플릿으로 다시 만들 필요가 없을 수도 있어요.
그럴 때는 PDF 업로드 계약을 쓰면 됩니다.
PDF 파일을 올리고 서명 영역만 배치해서 전자서명을 받을 수 있어요.
템플릿은 새 계약서를 빠르게 만들 때 좋고, PDF 업로드는 기존 회사 양식을 유지하고 싶을 때 좋아요.
두 방식이 같이 있으면 상황에 따라 선택하기 쉽습니다.
무료로 먼저 써보면 좋은 이유
계약서 프로그램은 처음부터 복잡하게 도입하면 부담이 커요.
우리 회사에서 자주 쓰는 계약서가 몇 개인지, 직원들이 실제로 편하게 쓰는지 먼저 확인하는 게 좋습니다.
문서박사는 계약서 양식, 전자계약, 견적서, 공문, 서류보관을 무료로 시작할 수 있어요.
지금 계약서 파일이 메일과 폴더에 흩어져 있다면 문서박사에서 자주 쓰는 양식부터 정리해보세요.