서로의 채권·채무를 상계하고 잔액·일정까지 정해 당사자들이 전자서명하면 위처럼 도장이 들어간 채권채무 정산 합의서가 PDF로 완성돼요. 아래에서 그 과정을 차례대로 볼게요.
거래를 오래 하다 보면 서로 줄 돈, 받을 돈이 얽히는 경우가 생겨요.
이쪽은 물품대금을 받을 게 있는데, 저쪽은 반품이나 하자로 깎을 게 있고. 따져보면 누가 얼마를 줘야 하는지 헷갈리죠.
이럴 때 쓰는 게 채권채무 정산 합의서예요. 서로 가진 채권과 채무를 한 번에 확인하고, 상계하고, 남은 잔액만 정리하는 문서죠.
문서박사는 채권채무 정산 합의서 양식을 무료로 준비해뒀어요. 채권·채무 금액과 잔액만 채워 당사자에게 서명 링크를 보내면, 작성·전자서명·보관이 한 번에 이어져요.
채권채무 정산 합의서, "상계"로 잔액을 정리하는 게 핵심
채권채무 정산 합의서에서 제일 중요한 건 서로 줄 것·받을 것을 맞춰서 잔액만 남기는 것이에요.
문서박사 채권채무 정산 합의서에는 이런 항목이 들어 있어요.
- 정산 기준일과 대상 관계: 언제 기준으로 정산하는지, 어떤 계약·거래·대여가 대상인지 적어요
- 각 당사자의 채권 확인: A가 B에게 받을 돈, B가 A에게 받을 돈을 각각 원금·발생 원인·증빙과 함께 적어요
- 각 당사자의 채무 확인: 누가 누구에게 얼마를 갚아야 하는지 정리해요
- 상계·감액·최종 정산: 서로 줄 것을 맞춰 깎고(상계), 남은 잔액과 그걸 줄 사람·받을 사람을 확정해요
- 잔액 지급 일정: 일시 또는 분할로 잔액을 언제까지 어떻게 줄지 정해요
- 세금·증빙 처리: 세금계산서 수정 발행 같은 회계 처리를 누가 언제까지 할지 적어요
- 기한이익 상실: 분할 중 한 번이라도 밀리면 남은 돈을 한 번에 청구할 수 있게 해둬요
특히 상계 항목이 핵심이에요. 서로 송금을 두 번 할 필요 없이, 차액만 한쪽이 주면 되도록 깔끔하게 정리해주거든요.
정산 당사자, 필요하면 이해관계인까지
채권채무 정산 합의서는 정산하는 당사자들이 서명해요. 둘일 수도, 여러 명일 수도 있어요.
문서박사 양식은 필요하면 이해관계인도 추가할 수 있어서, 보증인이나 담보 제공자가 함께 묶이는 경우에도 한 문서로 처리돼요.
정산 당사자들은 상호·대표자·주소·연락처를 적고 각자 전자서명해요.
작성 화면은 이렇게 생겼어요
계약서 메뉴에서 새 문서를 만들 때, 백지에서 시작할지 짜인 양식을 불러올지 정할 수 있어요.
채권채무 정산은 상계 계산과 세금 처리 항목이 얽혀서 양식 쪽이 훨씬 편해요. 칸이 미리 나뉘어 있어 빠뜨릴 일이 줄어요.
목록에서 채권채무 정산 합의서를 누르면 아래 작성 화면이 떠요.
채울 건 금액과 잔액뿐이에요
상계나 기한이익 상실 같은 조항 틀은 이미 들어가 있어요. 당사자마다 달라지는 값만 넣으면 돼요.
각자의 채권·채무 금액, 상계 금액, 최종 잔액, 잔액 지급 일정, 계좌번호가 그런 부분이에요.
상계를 어디까지 인정할지, 세금계산서를 누가 언제 수정 발행할지처럼 거래에 따라 다른 내용은 특약사항 칸에 적으면 돼요.
상계나 기한이익 상실 같은 회계·법률 용어를 직접 써넣을 필요가 없어서, 회계 담당자가 없는 작은 회사에서도 부담이 적어요.
쌍방 전자서명으로 "정산 금액이 다르다"를 막아요
종이로 받으면 출력하고, 만나서 도장 찍고, 한 부씩 나눠 갖느라 시간이 들어요.
문서박사에서는 작성한 합의서를 다자간 전자서명으로 보낼 수 있어요. 정산 당사자들이 각자 받은 링크에서 온라인으로 서명하면 끝이에요.
서명이 끝나면 서명자와 시각, 접속 기록이 문서에 함께 붙어요. 나중에 한쪽이 "내가 확인한 잔액은 그게 아니다"라고 해도, 서명 시점의 금액과 기록이 그대로 남아 있죠.
완성본에는 위변조를 잡아내는 보안 코드(문서가 한 글자라도 바뀌면 값이 달라지는 SHA-256 해시예요)가 같이 저장돼요. 상계 후 잔액이 나중에 손대졌는지 바로 드러나요.
유료 전자계약 서비스는 보통 건당이나 월 단위로 과금하지만, 문서박사 전자계약은 횟수 제한이 없어요. 거래처가 늘어 정산 합의서를 여러 건 보내도 추가 비용은 안 들어요.
얽힌 채권채무, 한 장으로 정리해보세요
서로 줄 것·받을 것이 얽혀 있으면 따로 송금하다 실수가 나기 쉬워요. 한 번에 맞춰서 잔액만 남기는 게 깔끔해요.
문서박사에서 채권채무 정산 합의서를 무료로 만들어보세요. 잔액까지 맞춰 당사자에게 링크를 보내면, 정산 내역과 서명 기록이 한곳에 안전하게 남아요.