전자도장, 무료로 만들고 바로 사용하는 방법
종이 문서에는 도장이 필수입니다. 그런데 전자 문서에도 도장이 필요할까요? 법적으로는 필수가 아니지만, 신뢰감 면에서는 차이가 큽니다. 도장이 찍힌 견적서와 없는 견적서, 거래처 입장에서 어느 쪽이 더 믿음이 갈까요?
문제는 전자도장을 만들려면 도장 제작 사이트에서 돈을 내거나, 실물 도장을 스캔해야 한다는 것입니다. 번거롭죠.
문서박사에서는 30초 만에 무료로 전자도장을 생성할 수 있습니다.
전자도장 생성 방법
정말 간단합니다. 설정 페이지에서 바로 생성할 수 있습니다.
- 문서박사 로그인 → 설정 페이지 이동
- "도장 생성" 버튼 클릭
- 상호명이 자동으로 입력됩니다
- 완성된 도장 확인 → 저장
"도장 생성" 버튼을 클릭하면 아래처럼 팝업이 뜹니다. 상호명만 확인하고 바로 생성하면 끝입니다.
끝입니다. 복잡한 설정도 없고, 디자인 지식도 필요 없습니다.
한번 설정하면 자동 적용
도장을 한번 저장하면, 이후에 작성하는 모든 문서에 자동으로 들어갑니다.
- 견적서 → 공급자 도장 자동 표시
- 거래명세서 → 도장 자동 표시
- 계약서 → 갑(우리 쪽) 도장 자동 표시
- 공문 → 직인 자동 표시
아래는 실제 문서박사에서 작성한 견적서입니다. 도장이 자동으로 적용된 모습을 확인할 수 있습니다.
매번 도장 파일을 찾아서 넣는 수고가 사라집니다.
PNG 파일로 다운로드 가능
생성한 도장은 PNG 파일로 다운로드할 수 있습니다. 투명 배경이라서 다른 곳에서도 바로 쓸 수 있습니다.
- Word 문서에 삽입
- Excel에 삽입
- 한글(HWP)에 삽입
- 파워포인트에 삽입
문서박사 외에서 작업하는 문서에도 동일한 도장을 사용할 수 있습니다.
왜 전자도장이 중요할까?
전자문서 시대에 도장은 신뢰의 상징입니다.
거래처 신뢰도 상승
도장이 찍힌 견적서를 받은 거래처는 "이 업체는 제대로 된 곳이구나"라는 인상을 받습니다. 특히 처음 거래하는 업체일수록 이런 디테일이 중요합니다.
위조·변조 방지
문서박사의 전자도장은 서버에 안전하게 저장됩니다. 도장 이미지를 임의로 복사해서 다른 문서에 붙여넣는 것과는 차원이 다릅니다. 모든 문서에 SHA-256 해시가 적용되어 위조 여부를 즉시 확인할 수 있습니다.
시간 절약
실물 도장을 스캔하고, 배경을 투명하게 만들고, 크기를 조절하고... 이런 작업에 시간을 쓸 필요가 없습니다. 클릭 한 번이면 전문적인 도장이 완성됩니다.
전자계약과 함께 사용하면?
전자도장을 설정한 상태에서 전자계약을 진행하면, 계약서에 우리 측 도장이 자동으로 들어간 상태로 상대방에게 전달됩니다. 상대방은 서명만 하면 계약이 완료됩니다.
전자계약 역시 무제한 무료입니다. 전자도장 생성도 무료, 전자계약도 무료. 비용 걱정 없이 전문적인 문서를 만들 수 있습니다.
지금 바로 만들어보세요
도장 하나가 거래처에 주는 인상은 생각보다 큽니다. 30초면 만들 수 있으니, 지금 바로 문서박사에서 전자도장을 생성해보세요.
- 무료 생성
- PNG 다운로드
- 모든 문서에 자동 적용
- 한번 설정하면 끝