서약자 정보만 채우고 직원이 전자서명하면 위처럼 인사기록으로 보관할 수 있는 보안서약서가 PDF로 완성돼요. 아래에서 이 결과물을 만드는 과정을 차례대로 볼게요.
직원이 퇴사하면서 고객 명단을 들고 나가거나, 단가표가 경쟁사로 흘러가는 일은 작은 회사일수록 타격이 커요.
그런데 막상 보안서약서를 받으려고 하면 양식을 찾는 데서 막혀요. 인터넷에서 받은 한글 파일은 우리 회사 상황과 안 맞고, 출력해서 서명받고 스캔해서 보관하는 것도 일이에요.
보안서약서 양식 무료 작성은 비밀유지, 정보보안, 개인정보 보호 약속을 한 장에 담아 직원의 전자서명을 받고 인사기록으로 보관하는 흐름이에요.
문서박사는 보안서약서 양식을 무료로 준비해뒀어요. 입사자든 재직자든 같은 양식으로 쓸 수 있어요.
보안서약서에 들어가는 약속들
문서박사 보안서약서에는 9개 조항이 잡혀 있어요.
- 비밀유지: 경영정보(단가·거래조건), 기술정보(도면·소스코드), 고객정보(거래처 명단)를 회사 승인 없이 밖으로 내보내지 않는다
- 사용 제한: 비밀정보는 맡은 업무에만 쓰고 본인이나 제3자 이익에 쓰지 않는다
- 정보보안 수칙: 계정·비밀번호 관리, USB·이메일·클라우드로 무단 반출 금지, 승인 안 된 프로그램 설치 금지
- 개인정보 보호: 고객·직원 개인정보를 권한 없이 조회·유출하지 않는다 (법 위반 시 형사처벌 대상이라는 것까지 명시)
- 직무발명: 재직 중 업무로 만든 발명·저작물의 권리 귀속과 정당한 보상
- 자료 반환: 퇴직할 때 자료·장비를 돌려주고 사본은 폐기한다
- 퇴직 후 의무: 비밀유지가 퇴직 후 몇 년간 이어지는지 적는 칸이 있어요. 영업비밀은 비밀로 유지되는 동안 계속 보호돼요.
위반하면 징계·손해배상에 더해 부정경쟁방지법 같은 관련 법에 따라 책임질 수 있다는 조항으로 마무리돼요.
NDA와는 용도가 달라요
비밀유지계약서(NDA)는 회사와 회사가 거래하면서 서로 비밀을 지키기로 하는 쌍방 계약이에요.
보안서약서는 직원이 회사에 약속을 제출하는 문서라서 서약자(직원) 혼자 서명해요.
문서박사에서는 이 구조 그대로, 회사 정보는 자동으로 채워지고 직원에게만 서명 링크를 보내요.
거래처와 주고받을 문서가 필요하면 보안서약서가 아니라 NDA 양식을 쓰면 돼요.
경업금지 조항은 일부러 뺐어요
인터넷에 도는 보안서약서 중에는 "퇴사 후 3년간 동종 업계 취업 금지" 같은 조항이 섞인 게 많아요.
그런데 경업금지는 직업 선택의 자유와 부딪혀서 법원에서 효력을 다투는 일이 잦은 영역이에요. 보안서약서에 슬쩍 끼워 넣으면 그 조항 때문에 문서 전체의 신뢰가 흔들릴 수 있어요.
문서박사 양식은 경업금지·전직제한을 본문에 넣지 않고, 필요하면 별도 약정으로 정한다고 명시해요. 비밀유지 약속은 단단하게, 다툼 소지는 밖으로 빼는 구조예요.
주민등록번호 없이 받아요
서약자 정보는 소속·직위, 생년월일, 주소, 연락처, 성명으로 받아요.
주민등록번호 전체를 요구하지 않아요. 서약서에 필요한 건 "누가 서약했는지" 특정이지, 고유식별정보 수집이 아니거든요.
직원 입장에서도 부담이 적고, 회사 입장에서도 개인정보를 과하게 수집하지 않게 돼요.
문서박사에서 보안서약서 받는 흐름
계약서 메뉴에서 보안서약서 템플릿을 고르면 조항이 다 잡힌 상태로 열려요.
회사 정보는 자동으로 채워져 있고, 서약자 정보만 입력하면 돼요.
프로젝트별 보안 사항이나 접근 권한 범위를 한정하고 싶으면 특약사항 칸에 적으면 됩니다.
저장하고 서명 링크를 보내면 직원이 휴대폰에서 바로 서명할 수 있어요. 입사 첫날 근로계약서와 함께 받아두기 좋아요.
전자서명이라 보관도 끝나 있어요
전자서명이라는 이유로 효력이 부인되지 않는다는 게 전자서명법 제3조의 내용이고, 서약서 본문에도 전자서명 효력 조항(제9조)이 들어 있어요.
서명 일시, 서명자 정보, 접속기록이 함께 기록돼서 "그런 서약 한 적 없다"는 다툼을 막아줘요.
종이로 받았을 때처럼 스캔하고 파일철에 끼울 필요 없이, 완성된 서약서가 그대로 인사기록으로 남아요.
문서박사는 전자계약을 건수 제한 없이 무료로 쓸 수 있어요. 직원이 늘어날 때마다 비용 걱정 없이 받아두면 돼요.
사람을 믿되 문서는 받아두세요
보안 사고는 막상 터지면 "그때 서약서라도 받아둘걸"이라는 후회부터 시작돼요.
문서박사에서 보안서약서 양식을 무료로 열고, 다음 입사자부터 전자서명으로 받아보세요.