견적서 유효기간은 "이 가격이 언제까지 유효한지"를 문서에 적어두는 표기예요. 견적을 보낸 뒤 시간이 지나면 자재값이나 재고가 달라질 수 있는데, 유효기간을 적어두면 그 기준이 명확해져요.
며칠로 잡아야 할지, 어떻게 적어야 할지 기준과 예시를 정리했어요.
유효기간을 안 적으면 생기는 일
견적서를 보낸 게 한 달 전인데, 거래처가 그때 가격 그대로 발주를 넣는 경우가 있어요.
그사이 자재값이 오르거나 환율이 바뀌거나 재고가 빠졌다면 곤란해집니다. 예전 견적가를 그대로 맞춰주면 손해, 못 맞춰주면 "왜 말이 다르냐"는 소리를 듣게 돼요.
유효기간이 적혀 있으면 이 다툼이 줄어요. "이 가격은 발행일로부터 며칠까지"가 문서에 남아 있으니까요.
며칠로 잡는 게 좋을까
정해진 정답은 없고, 품목이 얼마나 자주 변하느냐로 정하면 됩니다.
| 상황 | 권장 유효기간 |
|---|---|
| 자재값·환율 변동이 큰 품목 | 7일 |
| 일반적인 제품·서비스 | 14일 |
| 가격이 안정적인 품목 | 30일 |
변동이 큰 품목은 짧게, 안정적인 건 길게 잡는 게 기본이에요.
너무 짧으면 거래처가 결정할 시간이 부족하고, 너무 길면 그사이 가격이 바뀔 위험이 커져요. 헷갈리면 14일 정도가 무난합니다.
어떻게 적을까
날짜를 박는 것보다 "발행일 기준 며칠"으로 적으면 견적서를 다시 쓸 때 편해요.
- 본 견적서는 발행일로부터 14일간 유효합니다.
- 본 견적가는 발행일 기준 7일간 유효하며, 이후 자재 시세에 따라 변동될 수 있습니다.
- 유효기간: 2026-07-09 ~ 2026-07-23
마지막처럼 시작일과 종료일을 함께 적으면 더 분명해요. 거래처가 날짜를 직접 계산하지 않아도 되거든요.
유효기간과 같이 적으면 좋은 조건
유효기간만 적기보다 아래 조건을 함께 적어두면 나중에 말이 엇갈릴 일이 줄어요.
- 납기: 발주 후 며칠 내 납품 가능한지
- 부가세: 별도인지 포함인지 (이것만으로도 금액 인식이 10% 달라져요)
- 결제 조건: 선금·잔금 비율, 결제 기한
이런 안내가 견적서 안에 같이 있으면, 거래처도 "이 조건으로 이 가격"이라는 걸 한눈에 보게 돼요.
문서박사 견적서에 유효기간 넣기
문서박사는 견적서를 무료로 만들 수 있어요. 부가세와 합계는 품목·수량·단가를 넣으면 자동으로 계산됩니다.
유효기간·납기·결제조건 같은 안내는 비고나 특이사항 칸에 적어두면 견적서 PDF에 함께 표시돼요. 별도 양식을 따로 만들지 않아도 문서 안에 같이 남습니다.
작성한 견적서는 미리보기로 모양을 확인한 뒤 거래처에 이메일로 바로 보낼 수 있어요. 보낸 기록도 문서에 남아서, 나중에 "언제 어떤 가격으로 보냈는지" 확인하기 쉬워요.
견적서를 만드는 흐름 자체가 궁금하면 무료 견적서 만들고 거래처·품목을 자동입력하는 방법 글을 함께 보세요. 입금 계좌를 견적서에 자동으로 넣는 방법은 견적서 입금계좌 자동 표시 글에 정리돼 있어요.
자주 묻는 질문
유효기간이 지난 견적으로 발주가 들어오면 어떻게 하나요?
가격을 유지할 수 있으면 그대로 진행해도 되지만, 원가가 바뀌었다면 재견적을 보내는 게 맞아요. "유효기간이 지나서 단가를 다시 확인했어요"라며 새 견적서를 보내면 자연스러워요. 유효기간을 적어둔 덕분에 이 요청이 어색하지 않게 되는 거예요.
견적서 유효기간이 법으로 정해져 있나요?
아니요, 법으로 정해진 기간은 없어요. 문서에 적은 기간이 기준이 돼요. 그래서 아예 안 적는 것보다는 짧더라도 명확하게 적어두는 쪽이 안전해요.
거래처가 유효기간 연장을 요청하면 어떻게 하나요?
가격 변동이 없다면 발행일을 갱신한 견적서를 새로 보내주세요. 같은 내용이라도 문서번호와 발행일이 새로 찍히면 "언제 조건이 확정됐는지"가 분명해져요.
정리
유효기간은 견적서에서 사소해 보이지만, 가격 분쟁을 막아주는 안전장치예요.
변동이 큰 품목은 7일, 보통은 14일, 안정적인 건 30일을 기준으로 잡고 "발행일로부터 며칠"으로 적어보세요. 납기·부가세·결제조건까지 같이 적으면 더 깔끔합니다.
견적서를 처음부터 가볍게 만들어보고 싶다면 문서박사에서 한 장 작성해보세요. 유효기간 안내를 적고 PDF와 이메일 발송까지 같은 화면에서 이어집니다.