보안·문서보관 글 11개
원격지원 안전하게 받는 방법: 문서박사 원격제어 요청
원격지원이 필요할 때 아무 원격제어 프로그램이나 받지 말고, 문서박사 화면이 안내하는 방식으로만 받으면 안전해요. 요청부터 종료까지 단계별로 정리했어요.
연구노트 검증 요청과 점검자 관리, 무결성 검증하는 방법
연구노트는 작성보다 '점검받은 기록'이 더 중요할 때가 있어요. 점검 요청, 확인 서명, 무결성 검증 인증서, 공개 검증까지 정리했습니다.
자체 서버 SaaS란 무엇일까: 회사 문서 데이터를 직접 통제한다는 의미
문서박사는 외부 클라우드에만 맡기는 방식이 아니라 전용 서버와 분리된 저장 구조를 직접 운영합니다. 자체 서버 SaaS가 사용자에게 주는 의미를 정리했습니다.
무료 SaaS 자료 보관 정책: 휴면 계정과 영구 파기 기준 확인하기
무료 SaaS는 기능만큼 자료 보관 정책도 중요합니다. 문서박사의 장기 미이용자 휴면 전환, 영구 파기, 사전 통지 기준을 실무 관점에서 정리했습니다.
2단계 인증 설정 방법: 회사 문서 계정 로그인 보안 강화하기
비밀번호만으로 회사 문서 계정을 운영하기 불안하다면 2단계 인증부터 켜보세요. 인증 앱 QR코드 설정, 6자리 코드 확인, 직원 적용 순서를 정리했습니다.
IP 접근 제어 설정 방법: 회사 문서 계정을 허용된 장소에서만 로그인하게 하기
회사 문서 계정을 아무 곳에서나 열 수 있게 두기 불안하다면 IP 접근 제어를 검토해보세요. 허용 IP 등록, 로그인 차단 방식, 설정 전 주의점을 정리했습니다.
전자계약 위변조 방지 원리: SHA-256 해시와 해시체인 쉽게 이해하기
전자계약이 안전한지 보려면 가격보다 검증 구조를 봐야 합니다. 문서박사의 문서 해시, 체인 해시, 무결성 배지, 공개 검증 흐름을 쉽게 정리했습니다.
거래처 정보 변경 이력 확인: 무결성 배지와 해시체인으로 CRM 데이터 보호하기
거래처 정보도 견적서와 계약서처럼 중요한 업무 기록입니다. 문서박사 무결성 배지로 저장 당시 핵심값과 현재값이 일치하는지 확인하는 방법입니다.
직원 권한관리 무료로 시작하기: 문서·계약·거래처 메뉴별 접근 나누기
직원이 늘면 대표 계정 공유보다 직원별 계정과 메뉴 권한이 필요해요. 문서박사에서 무료로 직원 권한관리를 시작하는 흐름입니다.
사업자등록증·통장사본 안전하게 보내는 방법: 24시간 만료 링크 공유
회사 기본 서류를 이메일 첨부로만 보내기 찝찝하다면 24시간 만료 링크로 공유해보세요. 단일 파일과 여러 파일 묶음 공유까지 정리했습니다.
사업자등록증·통장사본을 보관하고 거래처에 공유하는 방법
사업자등록증과 통장사본은 회사 파일함에 보관하고 필요할 때 24시간 공유 링크로 보내면 편해요. 최신본 관리와 거래처 공유 흐름을 정리했어요.