#거래처관리 관련 글 25개
거래처 담당자 연락처가 바뀌었을 때 이력까지 남기는 방법
담당자 연락처를 덮어쓰는 대신 추가 등록과 영업관리 메모로 변경 이력을 남기는 방법을 소개해요.
거래처별 선호 결제 조건 저장하고 견적서에 자동 반영하는 방법
거래처마다 다른 결제 조건을 CRM에 저장해두면 견적서를 만들 때마다 다시 입력하지 않아도 돼요. 담당자가 바뀌어도 조건이 그대로 전달됩니다.
거래처 방문 일정을 영업관리에 기록하고 후속 미팅 놓치지 않는 방법
방문 일정과 거래처 정보가 따로 분리돼 있으면 놓치는 미팅이 생겨요. 문서박사 영업관리에 방문 일정을 등록하고 거래처 이력과 연결하는 방법이에요.
동종 업종 여러 거래처에 비교 견적 동시 발송 및 수락 현황 추적하는 방법
동종 업종 거래처 여러 곳에 비교 견적을 동시에 발송하고, 열람 여부와 수락 현황을 한 화면에서 관리하는 흐름을 소개해요.
장기 계약 고객 만족도 점검 주기 설정 및 방문 활동 기록하는 방법
장기 계약 거래처를 안정적으로 유지하려면 주기적인 만족도 점검이 필요해요. 방문 활동을 영업관리에 기록하고 팀과 공유하는 방법을 알아보세요.
하도급 계약서 원청 제출 이력을 한곳에서 관리하는 방법
원청별 하도급 계약서 제출 이력을 엑셀과 메일함 대신 문서박사에서 라벨·메모·거래처 이력으로 한 화면에 정리하는 방법.
사업자등록번호 형식 검증하고 거래처 등록하는 법
거래처 사업자등록번호를 한 자리만 틀려도 문서가 틀어져요. 입력하는 순간 형식과 유효성을 검증해 잘못된 번호를 미리 잡는 방법을 알려드려요.
무료 견적서 만들고 거래처·품목을 자동입력하는 방법
무료 견적서는 양식 다운로드보다 반복 입력을 줄이는 흐름이 중요해요. 거래처와 품목을 자동입력하고 PDF 이메일까지 보내는 방법을 정리했어요.
거래처 정보 변경 이력 확인: 무결성 배지와 해시체인으로 CRM 데이터 보호하기
거래처 정보도 견적서와 계약서처럼 중요한 업무 기록입니다. 문서박사 무결성 배지로 저장 당시 핵심값과 현재값이 일치하는지 확인하는 방법입니다.
거래처 태그 일괄 관리: 검색 결과 전체에 태그 추가·제거하는 방법
거래처 태그를 하나씩 붙이면 오래 걸립니다. 선택 거래처와 검색 결과 전체에 태그를 일괄 적용하고, 중복 태그를 병합해 CRM을 정리하는 방법입니다.
직원별 영업활동 관리: 누가 어떤 거래처를 챙겼는지 확인하는 방법
직원이 여러 명이면 거래처별 기록만으로는 부족해요. 직원별 보기로 담당자 활동과 인수인계 흐름을 확인하는 방법입니다.
무료 CRM 팔로업 관리: 오늘 연락할 거래처와 기한 지난 후속 업무 확인
팔로업 날짜와 메모를 거래처 활동에 붙이면 오늘 연락할 곳과 기한 지난 후속 업무를 놓치기 쉬운 영업 흐름을 정리할 수 있어요.
무료 CRM 추천: 견적·계약·메일 기록을 거래처별로 관리하는 방법
거래처별 견적, 계약, 문의, 파일공유 기록을 한곳에 모으면 마지막 연락과 다음 팔로업을 놓치기 쉬운 영업 흐름을 정리할 수 있어요.
파일 공유 이력 관리: 제안서·사업자등록증 공유 기록 남기는 방법
파일을 보냈다는 사실도 중요한 영업 이력입니다. 문서박사에서 공유 링크를 만들고 파일공유 활동으로 기록을 남기는 흐름을 정리했어요.
견적서 작성만 해도 거래처가 자동 등록되는 CRM 관리 방법
견적서 작성 과정에서 거래처와 담당자가 자동으로 쌓이고, 활동내역과 영업 기록까지 이어지는 문서박사 CRM 관리 방법을 안내합니다.
거래처 검색 방법: 상호명·사업자번호·담당자 이메일로 빠르게 찾기
거래처명만 기억나지 않아도 사업자번호, 담당자 이름, 이메일, 거래처 코드로 고객사를 찾는 방법을 안내합니다.
거래처 담당자 이메일 선택으로 견적서 발송 실수를 줄이는 방법
거래처 담당자 이메일을 문서 작성 단계에서 선택해 견적서 발송 수신자 실수를 줄이는 방법을 안내합니다.
거래처 엑셀 업로드로 고객 데이터를 한 번에 가져오는 방법
엑셀로 관리하던 거래처를 문서박사에 한 번에 가져오고, 중복 거래처는 새로 만들지 않고 갱신하는 방법을 안내합니다.
거래처 담당자를 여러 명 등록하고 문서 수신자를 정확히 선택하는 방법
한 거래처 안에서도 영업, 회계, 구매 담당자가 다를 수 있어요. 문서박사에서 담당자를 여러 명 등록하고 문서 수신자 실수를 줄이는 방법을 정리했어요.
거래처 주소 입력을 카카오 주소검색과 Google 지도로 관리하는 방법
거래처 주소를 직접 입력하면 오타 때문에 지도 표시가 흔들릴 수 있어요. 문서박사에서 카카오 주소검색과 Google 지도로 주소를 관리하는 흐름을 정리했어요.
거래처별 견적서·계약서·공문 이력을 한눈에 확인하는 방법
거래처를 클릭했을 때 이전 견적서, 계약서, 공문, 영업 메모가 함께 보여야 후속 대응이 빨라져요. 문서박사의 거래처 활동내역 흐름을 정리했어요.
거래처 사업자등록번호 중복 체크로 고객 데이터를 정리하는 방법
상호명이 조금 다르면 같은 회사를 두 번 등록하기 쉬워요. 사업자등록번호 중복 체크로 거래처 이력과 고객 데이터를 깔끔하게 유지해보세요.
문서 관리 프로그램으로 견적·계약·서류보관을 한곳에 정리하는 방법
문서 관리 프로그램은 파일만 올리는 도구보다 견적, 계약, 거래처, 서류보관 흐름이 연결되어야 좋아요. 실제 화면으로 정리했어요.
발주서 양식을 무료로 작성하고 거래처·품목을 자동입력하는 방법
발주서 양식은 공급사와 품목을 반복 입력하지 않는 흐름이 중요해요. 거래처·품목 자동입력부터 PDF 이메일 발송까지 정리했어요.
무료 CRM으로 거래처 팔로업과 방문 예정일을 관리하는 방법
무료 CRM 팔로업 관리는 오늘 연락할 거래처와 방문 예정일을 놓치지 않는 흐름이에요. 거래처 지도에서 다음 행동을 확인하는 방법을 정리했어요.